Wohnungsübergabe: So klappt die Rückgabe an den Vermieter
Planen Sie die Übergabe rechtzeitig: Mietvertrag und Einzugsprotokoll lesen, Termin vereinbaren, Wohnung räumen, reinigen und kleine Schäden beheben. Bei der Übergabe halten Sie Zustand, Zählerstände und Schlüssel in einem gemeinsamen Protokoll fest und machen eigene Fotos. Die Kaution muss der Vermieter nach einer angemessenen Prüfungsfrist abrechnen.
Rechtzeitig planen
Eine gute Übergabe beginnt Wochen vor dem Auszug. Lesen Sie zuerst den Mietvertrag: Was steht zu Reinigung, Schönheitsreparaturen und Einbauten? Holen Sie das Übergabeprotokoll vom Einzug hervor. Es zeigt, in welchem Zustand Sie die Wohnung damals übernommen haben und welche Mängel es schon gab.
Vereinbaren Sie den Übergabetermin früh mit dem Vermieter oder der Hausverwaltung, am besten schriftlich. Planen Sie zwischen Umzug und Übergabe mindestens einen Tag Puffer für Reinigung und Kleinigkeiten ein. Wer am Übergabetag noch Kartons trägt und gleichzeitig putzt, übersieht schnell etwas. Auch Termine für Handwerker oder eine Reinigungsfirma sind kurz vor dem Monatsende knapp. Fragen Sie deshalb früh an.
Schönheitsreparaturen: Müssen Sie streichen?
Ob Sie vor dem Auszug streichen müssen, hängt vom Mietvertrag ab, und dort sind viele Klauseln unwirksam. Das gilt etwa für starre Fristen wie alle drei Jahre streichen oder für Vorgaben zu bestimmten Farben während der Mietzeit. Wurde die Wohnung beim Einzug unrenoviert übergeben, müssen Mieter in der Regel ebenfalls nicht renovieren, außer sie haben dafür einen angemessenen Ausgleich erhalten.
Haben Sie Wände in kräftigen Farben gestrichen, verlangen viele Vermieter die Rückgabe in hellen, neutralen Tönen. Das ist meist zulässig. Lassen Sie Ihren Vertrag im Zweifel vom Mieterverein prüfen, bevor Sie Geld für Maler ausgeben. Wenn Sie streichen müssen oder wollen, gilt: erst renovieren, dann reinigen. Sonst verteilt sich Staub in der frisch geputzten Wohnung.
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Kostenloses Angebot anfordernMehr zur EndreinigungKleine Schäden und Einbauten
Normale Abnutzung durch Wohnen müssen Mieter nicht beseitigen. Laufspuren auf dem Parkett, leicht vergilbte Wände oder Dübellöcher in üblichem Umfang gehören dazu. Anders sieht es bei Schäden aus, die über das normale Wohnen hinausgehen, zum Beispiel Brandflecken im Teppich, gesprungene Fliesen oder große Löcher in Wänden und Türen. Hier kann der Vermieter Ersatz verlangen.
Einbauten, die Sie selbst angebracht haben, müssen grundsätzlich wieder raus: Lampen, Regale, Gardinenstangen, eine eigene Küche oder ein Teppichboden über dem Originalboden. Sprechen Sie mit dem Vermieter oder dem Nachmieter, ob etwas bleiben darf, und halten Sie die Einigung schriftlich fest. Prüfen Sie außerdem, ob alle Geräte, die zur Wohnung gehören, funktionieren und vollständig sind.
Reinigung: besenrein oder mehr?
Rechtlich müssen Sie die Wohnung in der Regel nur besenrein zurückgeben, also leer und frei von groben Verschmutzungen. Was das genau heißt, erklärt der Ratgeber Besenrein: Was das bei der Wohnungsübergabe bedeutet. Verlangt der Mietvertrag wirksam mehr, gilt der Vertrag.
In der Praxis entscheidet der Eindruck. Eine saubere Küche, ein kalkfreies Bad und klare Fenster sorgen für eine entspannte Übergabe und oft für eine schnellere Rückzahlung der Kaution. Besonders kritisch schauen Vermieter auf Backofen, Dunstabzug, Kühlschrank, Fugen im Bad, Toilette und Fensterrahmen. Wer hier gründlich ist, vermeidet die meisten Diskussionen. Mit einer professionellen Endreinigung sparen Sie sich die Arbeit im Umzugsstress und haben am Übergabetag einen Punkt weniger auf der Liste.
Das Übergabeprotokoll
Das Übergabeprotokoll ist das wichtigste Dokument der Übergabe. Gehen Sie Raum für Raum gemeinsam mit dem Vermieter durch und halten Sie fest:
- den Zustand jedes Raums, einschließlich Keller, Balkon und Dachboden
- vorhandene Mängel und ob sie schon beim Einzug bestanden
- die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung
- die Anzahl und Art der zurückgegebenen Schlüssel
- Absprachen, etwa zu Einbauten oder Nachbesserungen
Beide Seiten unterschreiben, jede Seite erhält ein Exemplar. Unterschreiben Sie nichts, was Sie für falsch halten, und vermerken Sie abweichende Ansichten direkt im Protokoll. Machen Sie zusätzlich eigene Fotos mit Datum, auch von den Zählern und von Details wie Fugen, Böden und Türen.
Schlüssel, Zähler und Post
Geben Sie alle Schlüssel zurück, die Sie beim Einzug erhalten oder selbst nachgemacht haben, auch Briefkasten-, Keller- und Garagenschlüssel. Fehlt ein Schlüssel einer Schließanlage, kann es teuer werden, weil im schlimmsten Fall Zylinder getauscht werden müssen. Prüfen Sie, ob Ihre Haftpflicht- oder Hausratversicherung das abdeckt.
Melden Sie Strom und Gas zum Auszugstag ab und geben Sie die Zählerstände an den Versorger weiter. Richten Sie einen Nachsendeauftrag ein und teilen Sie Banken, Versicherungen und Behörden die neue Adresse mit. In Deutschland müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug in der neuen Wohnung ummelden. Nehmen Sie Ihr Namensschild von Briefkasten und Klingel, damit keine Post mehr an die alte Adresse geht.
Kaution: Wann Sie Ihr Geld zurückbekommen
Nach der Übergabe darf der Vermieter prüfen, ob er noch Forderungen hat. Für diese Prüfung steht ihm eine angemessene Frist zu, die je nach Fall meist zwischen drei und sechs Monaten liegt. Steht noch eine Nebenkostenabrechnung aus, darf er einen angemessenen Teil der Kaution bis dahin zurückbehalten.
Ansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung verjähren in der Regel sechs Monate nach der Rückgabe. Ein sauberes Übergabeprotokoll ohne Mängel beschleunigt die Rückzahlung. Hat der Vermieter Einwände, muss er sie begründen. Bei Streit helfen Protokoll, Fotos und Rechnungen, etwa von einer professionellen Endreinigung. Passiert nach Ablauf der Prüfungsfrist nichts, fordern Sie die Kaution schriftlich mit Fristsetzung zurück. Mietervereine unterstützen dabei.
So unterstützen wir Sie bei der Übergabe
Wir reinigen Ihre alte Wohnung übergabe-sauber für den Vermieter: Küche, Bad, Fenster, Böden, Schränke innen und auf Wunsch Heizkörper. Bleiben Möbel oder Sperrmüll zurück, räumen und entsorgen wir. Kleinere Malerarbeiten und Reparaturen übernehmen wir über unseren Bereich Handwerk und Sanierung.
Beschreiben Sie im Formular Wohnung, Zustand und Übergabetermin. Sie erhalten ein individuelles Angebot, kostenlos und unverbindlich. Die Anfahrt im Stadtgebiet München kostet 49 € zzgl. MwSt. Mit unserer Zufriedenheitsgarantie sind Sie abgesichert: Fällt Ihnen nach der Reinigung etwas auf, melden Sie es innerhalb von 24 Stunden schriftlich, dann bessern wir nach. Die Arbeitskosten können Sie in der Regel steuerlich geltend machen, mehr im Ratgeber Reinigungskosten von der Steuer absetzen.
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Kostenloses Angebot anfordernMehr zur EndreinigungHäufige Fragen
Wann sollte ich die Übergabe planen?
Mehrere Wochen vorher. Lesen Sie Mietvertrag und Einzugsprotokoll und vereinbaren Sie den Termin früh. Reinigungs- und Handwerkertermine zum Monatsende sind knapp.
Muss ich beim Auszug streichen?
Das hängt vom Mietvertrag ab. Viele Klauseln zu Schönheitsreparaturen sind unwirksam. Lassen Sie sie im Zweifel vom Mieterverein prüfen.
Muss ich das Übergabeprotokoll unterschreiben?
Unterschreiben Sie nur, was stimmt. Vermerken Sie abweichende Ansichten im Protokoll und machen Sie eigene Fotos.
Was passiert, wenn ein Schlüssel fehlt?
Der Vermieter kann Ersatz verlangen. Bei Schließanlagen kann das teuer werden. Prüfen Sie, ob Ihre Versicherung den Schaden übernimmt.
Wie lange darf der Vermieter die Kaution behalten?
Er hat eine angemessene Prüfungsfrist, meist drei bis sechs Monate. Für eine ausstehende Nebenkostenabrechnung darf er einen angemessenen Teil länger einbehalten.
Reinigen Sie auch am Tag vor der Übergabe?
Je nach Auslastung ja. Fragen Sie möglichst früh an, Termine zum Monatsende sind gefragt.
Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu Mietvertrag, Schönheitsreparaturen und Kaution helfen Mietervereine oder eine Anwaltskanzlei.
Weiterlesen: Besenrein: Was das bedeutet · Endreinigung beim Auszug · Wohnung nach dem Auszug: Tipps für Vermieter